Reserve a State Vehicle/Agile Fleet

FSU State Vehicle Reservations Login

Resources

Authorization 

只有在职员工和学生才有资格申请授权使用FSU车队的车辆.

授权驾驶可以进行2周的大学批准旅行 & 车队经理或更多的处理，因为系统与马里兰州DMV集成，以批准许可证状态.

所有Agile Fleet预订系统的用户必须成为注册司机. To become a registered driver, complete the Request to Drive a State Vehicle 如果您是马里兰州有执照的司机，请填写 Out of State Request to Drive Form. 外州司机必须将填好的表格交回大学警察局.

所有在州注册的司机的驾驶记录都由马里兰州机动车辆管理局监控.  如果一个处于状态的司机招致积分，他们的Agile Fleet帐户可能会被禁用.

外州的司机需要在每年秋季学期开始时重新注册，完成 Out of State Request to Drive Form and submitting it to the University Police.

To Reserve a Vehicle

车辆将通过敏捷车队预订系统预订. To reserve a vehicle, click on State Vehicle Reservations System Login. 当预定车辆时，教职员工必须在敏捷车队系统中. 所有Agile Fleet预订系统的用户必须成为注册司机. 关于成为注册司机的说明，请参阅上面的授权部分. 

用于在同一天和同一时间预订的多个预订, 必须为每个预订列出不同的驱动程序.

Vehicles may be reserved for use by recognized student groups; however, the reservation must be made by the advisor, not the student member of the group. 研究生助理可以在其主管的批准下预订国家车辆.

 

关于在敏捷车队系统中预订车辆的说明

  1. Access Agile Fleet
  2. Enter your FSU Network Login name & Password.
  3. Review Rules & Regulations. Click Agree.
  4. Click on Make a Reservation Tab.
  5. Enter who the Request is for. Click Next.
  6. Enter the reservation information. Complete all required fields. Click Next.
  7. Confirm Request information. Click Submit Request.
  8. 如果您的行程中有可用的车辆，您的预订将自动分配车辆.
  9. 您将收到一封电子邮件，通知您已批准的预订.

打印确认表并在检查车辆时随身携带.

如果系统提示没有车辆可用-打印屏幕并附上应付费用表格，以报销使用您的个人车辆. 这个表格和证明没有国家车辆可用, 是应付帐款办公室要求报销的吗.

Change Reservations

  1. Access Agile Fleet
  2. Enter your FSU Network Login name & Password
  3. Review Rules & Regulations. Click Agree.
  4. Click on “My Schedule” Tab.
  5. 点击您预订左侧的放大镜.
  6. 单击右下角的Request Change.
  7. 在“更改”文本框中输入所需的更改.
  8. Click Submit Change Request.
  9. Fleet Administrators will review change.

View a Reservation

单击屏幕左侧“Make Reservation”选项卡下的“My Schedule”选项卡.

Cancel A Reservation

Click on the X to cancel the reservation.

Training Videos

Travel limits on State Vehicles

总里程超过900英里将按现行的每英里收费标准收费.  这次旅行包括所有附带的旅行(就餐里程), to and from lodging, side trips, etc.)，以及往返主要目的地的行程.

Travel Policies and Rates

See the Travel Policies & Common Rates Page 目前马里兰大学系统的旅行报销率.

Assignment and Use of State Vehicles

Generally, 国家车辆将优先分配给弗罗斯特堡/坎伯兰地区以外的地区使用，先到先到, first serve basis.  However, the following stipulations apply:

  • Upon at least one week’s notice, 两辆车将优先考虑注册服务.
  • 在至少一周的通知后，教育专业将优先获得一辆车.
  • Upon at least one week’s notice, 在弗罗斯特堡/坎伯兰地区以外的指导将优先考虑两辆车.
  • 在至少一周的通知后，生物系将优先获得一辆面包车.
  • 学校的公共汽车是通过体育部行政助理预定的.
  • 任何车辆的预订不得提前超过6个月.
  • Reservations are subject to cancellation, in view of the priorities detailed above, breakdowns, or other unforeseen circumstances.
  • 例外情况只能由主席或其指定人提出.

Van Training Canvas Course

帆布课程由培训幻灯片和视频组成，将为司机准备20道题的考试. To view the Van Training Canvas Course, click on the link. 

客货车载客量不得超过10人(9名乘客加司机). In addition, 司机必须持有驾驶执照或完成货车司机安全课程. 所有货车司机在被分配驾驶货车之前，除了参加货车安全帆布课程外，还必须在设施管理部门存档的经过认证的驾驶记录.

Fleet Size

车队由10辆轿车(每辆5人)组成。, 9 vans (10 passenger capacity), and 1 bus (45 passengers).

货车只分配给5人或5人以上的团体，或用于运输设备. All vans have towing capability.

Bus reservations are made through the Athletics Department. Contact 301-687-4455.

Student Drivers

批准授权的学生驾驶正式的大学业务必须有经过认证的驾驶记录，除了一个 Request to Drive a State Vehicle form on file. 申请此类批准的部门应该意识到需要提前通知，最多两周后才能批准学生.

学生的驾驶历史通常比教职员工短. Therefore, 如果一个学生的驾照被扣了多少分，那么他/她就不能开公车了.  在审查了个人的驾驶历史后，警察局长可以对这一要求作出例外规定.

 

关于预订国家车辆的问题或问题，请直接联系 fleetadministrators@ngskmc-eis.net

Visit the FSU User Guide for State Vehicles for complete information.

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